O clima do planeta está mudando com conseqüências potenciais significativas para os governos, indústrias e a população em geral.
A indústria de eventos não é uma exceção. Qualquer pessoa ou empresa envolvida na organização e no gerenciamento de eventos deve acompanhar esta tendência, as implicações em seus negócios e implementar estratégias que permitam que seus negócios respondam de modo sustentável.
A BS 8901 é uma norma British Standards que foi desenvolvida especialmente para a indústria de eventos com a finalidade de auxiliá-la a operar de modo mais sustentável. A norma define os requisitos de um sistema de gestão de eventos sustentáveis para garantir uma abordagem duradoura e balanceada à atividade econômica, responsabilidade ambiental e progresso social relacionado a eventos.
Ela requer que as organizações identifiquem e compreendam os efeitos que suas atividades tem no meio ambiente, na sociedade e na economia, tanto dentro da organização como na economia em geral; e coloquem em prática medidas para minimizar os efeitos negativos.
A BS 8901 compartilha vários dos princípios comuns de normas de outros sistemas de gestão como ISO 9001 (Gestão da Qualidade), ISO 14001 (Gestão do Meio Ambiente) e OHSAS 18001 (Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional), incluindo a abordagem PDCA. Os principais requisitos da BS 8901 incluem:
- Política de Sustentabilidade
- Identificação e avaliação de problemas
- Identificação e engajamento dos acionistas
- Objetivos, metas e planos
- Atuação contra os princípios do desenvolvimento de sustentabilidade
- Controles Operacionais
- Competência e treinamento
- Gestão da cadeia de suprimentos
- Comunicação
- Monitoramento e medição
- Ação corretiva e preventiva
- Auditoria de Sistemas de Gestão
- Análise da Gestão
Para quem ela é relevante?
É importante que todos os aspectos de um evento sejam sustentáveis. Organizadores precisam considerar os impactos sociais, econômicos e ambientais ao organizar seus eventos. Cada escolha, desde o local e a organização de viagens até os kits dados aos participantes devem ser projetados para ser o mais responsável ecologicamente possível. A BS 8901 é, portanto, relevante para:
- Organizadores de eventos ou indivíduos envolvidos na coordenação geral de um evento
- Locais de eventos, incluindo hotéis, centros de convenção e instalações esportivas
- Fornecedores e empreiteiros das principais atividades relativas à indústria de eventos
- Conselhos e Associações da Indústria
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